Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Einholen von Angeboten sowie Durchführen von Angebotsvergleichen
- Durchführung, Überwachung und Verfolgung von Bestellungen
- Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung im Einkauf und der Lagerwirtschaft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Idealprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kenntnisse in der Bestellsoftware MACH mein ERP von Vorteil, eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
- Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit und elektronische Arbeitszeiterfassung
- die regelmäßige tägliche Arbeitszeit kann zwischen 06:00 Uhr – 20:00 Uhr festgelegt werden.
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifrecht
- 30 Tage tariflicher Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet für 2 Jahre. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 20 Wochenstunden ist möglich.
Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Zeugnisse) unter Angabe des Aktenzeichens „Einkauf“ in der Betreffzeile im PDF-Format per E-Mail an Bewerbung@IUF-Duesseldorf.de.
IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH
Frau Röder-Rutha
Auf’m Hennekamp 50
40225 Düsseldorf
Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
