Für das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Professionelles Management des Sekretariats
- Terminplanung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reiseplanung inkl. aller notwendigen Buchungen
- Organisation von Meetings
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Idealprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenzsystemen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit und elektronische Arbeitszeiterfassung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifrecht
- 30 Tage tariflicher Urlaub
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.01.2028 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Wochenstunden ist möglich.
Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Zeugnisse) unter Angabe des Aktenzeichens „Sekretariat“ in der Betreffzeile als ein zusammengefasstes Dokument im PDF-Format per E-Mail an Bewerbung@IUF-Duesseldorf.de.
IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH
Frau Röder-Rutha
Auf’m Hennekamp 50
40225 Düsseldorf
Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
