Zur Unterstützung des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine wissenschaftliche Referentin / einen wissenschaftlichen Referenten (m/w/d).
Ihre Aufgabengebiete:
Unterstützung der wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Recherche und Zuarbeit für die wissenschaftliche Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des wissenschaftlichen Beirats und des Aufsichtsrats
- Koordination institutsübergreifender Projekte
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Besuchen wissenschaftlicher Gäste
- Veranstaltungsorganisation (Meetings, Symposien)
- Unterstützung bei Anträgen für wissenschaftliche Forschungsprojekte
Evaluation und Berichtswesen
- Dokumentation wissenschaftlicher Leistungsparameter
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Evaluationen und Begutachtungen
Interne Kommunikation
- Mitarbeiterkommunikation
- Überarbeitung und Pflege des Intranets
Wissenschaftskommunikation
- Aufbau und Pflege von Presseverteilern sowie Verfassen von Pressemitteilungen
- Redaktion und Herausgabe der Zeitschrift „IUF-aktuell“
- Betreuung und Ausbau der IUF-Homepage
- Entwicklung und Umsetzung einer Social Media Strategie
- Ansprechpartner/in für die Medienvertreter*innen und Vertreter*innen der Öffentlichkeit
Ihr Idealprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Biologie oder vergleichbare Ausrichtung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenzsystemen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifrecht
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage tariflicher Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.01.2028 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Zeugnisse) unter Angabe des Aktenzeichens „Referent*in“ in der Betreffzeile als ein zusammengefasstes Dokument im PDF-Format per E-Mail an Bewerbung@IUF-Duesseldorf.de.
IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH
Frau Röder-Rutha
Auf’m Hennekamp 50
40225 Düsseldorf
Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.
Stellenausschreibung zum Download
